Hallo, ik ben

Ype Poortinga

aanjagende, eigenzinnige veranderaar

Opgegroeid in de 70’er jaren in de provincie Groningen ben ik begin jaren ‘80 naar Den Haag verhuisd om mijn carrière te beginnen bij de PTT.
Na veel werkervaring in dienst bij multinationale organisaties heb ik in de jaren ’90 een eigen ICT-bedrijf opgebouwd en verkocht.
Ik voel mij als een vis in het water in situaties bij grote organisaties die willen veranderen. Bel of mail me: een persoonlijke kennismaking is zó geregeld.
Sinds '80

Actief als professional.

Target

Complexe organisaties.

Houding

Heb een 24/7 instelling.

Over mij

Van oorsprong sterk resultaatgericht. Opleveren binnen tijd, budget en met de vereiste kwaliteit. Met de jaren ervaren dat het proces en de teamdynamics naar het resultaat toe eigenlijk even belangrijk is. Geleidelijk deze switch doorgevoerd.

In vogelvlucht

Opgegroeid in de 70’er jaren in een klein provinciestadje in Groningen. Zoon van een middenstander. Begin jaren ’80 naar Den Haag verhuisd en met mijn carrière begonnen bij de PTT. Met de spreiding van de Rijksdiensten weer teruggekeerd naar Groningen. Vervolgens via Eckart Wintzen’s BSO langere periode gedetacheerd bij de NAM/Shell. Daar in contact gekomen met het procesdenken, wat de prikkel was voor het volgen van een MBA opleiding. Midden jaren ’90 samen met Philip Abernathy Wisdom opgericht, een internet ontwikkel-onderneming. Na een dynamische groei hiervan naar meerdere vestigingen, o.a. in India, deze onderneming in 2004 verkocht aan Ordina. Sindsdien actief als projectmanager / interim manager.

Talenten

Ik heb een ondernemersinstelling gekoppeld aan creatief denkvermogen, leidend tot creatieve en praktische ideeën en brede interesses. Ik ben extravert en, door mijn enthousiasme en positieve instelling, meeslepend. Deze eigenschappen, in combinatie met mijn doorzettings-vermogen en pragmatische instelling maken mij geschikt voor activiteiten met strakke deadlines en ambitieuze doelstellingen.

Nadat we als team samen het doel hebben bepaald, laat ik het aan de team-dynamics over om het pad ernaartoe in te vullen. Stokt het proces, wat overigens zelden gebeurd, help ik om even de juiste richting te bepalen.  

Een aantal jaren heb ik gewerkt voor de Quality Department van NAM/Shell. Daar ben ik gevormd in het proces denken. Een bepalend project hierbij was het reorganiseren van de personeelsorganisatie van de NAM. Dit traject is genomineerd voor de Shell Quality Award.
Door het procesdenken kan ik me snel verplaatsen in bedrijfsprocessen en in de positie van een organisatie ten opzichte van zijn omgeving.

Als DGA van Wisdom heb ik geleerd om hoofd en bijzaken te kunnen scheiden en keuzes te maken op basis van, vaak beperkte, markt- en risicoanalyses. Wisdom opereerde met zijn innovatieve Internet dienstverlening in een dynamische omgeving met veel veranderingen. Zowel Wisdom als hun klanten moesten continue reageren op deze veranderingen. Door onze voorsprong toen, waren we ‘sparringpartner’ van directies van multinationale ondernemingen. In die periode omvangrijke projecten gerealiseerd, zoals het verkorten van de doorlooptijd voor het aanvragen van mobiele abonnementen vanuit KPN’s Primafoon en Business centra van 2 dagen naar 10 minuten.

Bij mijn activiteiten zijn vaak vele belanghebbenden betrokken. Ik begrijp de noodzaak om communicatiekanalen tussen alle partijen open te houden. Ik heb gemerkt dat ik met mijn communicatiestijl goed de belangen van alle betrokkenen kan respecteren en behartigen, zowel op bestuursniveau, als op uitvoerend niveau. Het lukt me door weerstanden heen te breken zonder partijen te verliezen. Een voordeel hierbij is dat ik vanuit diverse rollen heb geacteerd en ervaring heb opgebouwd: als toeleverancier, als ‘lijnbaas’, als DGA van Wisdom, als opdrachtgever.
Deze ervaringen maken mij ook geschikt om op te treden als ‘vertegenwoordiger’ / ‘spreekbuis’ van een organisatie of als een ‘mediator’, mocht dat nodig zijn.

Voorafgaand aan mijn bedrijfskundige opleidingen heb ik een technische basisopleiding genoten. Veranderingstrajecten worden regelmatig ingezet vanuit nieuwe technologische mogelijkheden. Dit technisch inzicht helpt mij om sparringpartner te zijn met technische professionals. Een Agile software management proces, zoals Scrum of RUP, heeft in deze omgeving mijn voorkeur.

Gewerkt voor:

Voor team-interactie pak ik alles wat voorhanden is

Werkt het team met Microsoft, gebruik ik Teams. Is de Google Suite populair, dan gebruik ik die. Heeft Whatsapp de voorkeur boven Signal, gebruiken we die. 

Creativiteit
Organisator
Digitale vaardigheid
Flexibiliteit

Overige interesses

Naast bovenstaande zakelijke activiteiten ben ik vrijwilliger op festivals en een fanatiek vrijetijdssporter. Ik wandel graag (geocachen) en ik ga minstens 1 maal per jaar wadlopen.

Resumé

Organisator, aanjager, veranderaar

Werkzaamheden

Rijksuniversiteit Groningen
projectmanagement / verandermanagement
  • Aanbesteding ERP bedrijfsvoeringssystemen, werkplekapparatuur
  • Adviestraject voor implementatie ERP
  • Realisatie nieuw Salarissysteem (outsourcen bij ADP)
  • Realisatie nieuw Studentenportaal lees interview
Ursa Major
projectmanagement activiteiten voor:
  • DUO, Realisatie aanbesteding raamcontract uitzendkrachten (65 miljoen)
  • DUO, Implementatie wetgevingswijzigingen in organisatie/proces/systeem
  • UMCG, Realisatie basisadmin. opleidingen voor alle artsen / verpleegkundigen
  • Noordhoff, Autorisatie en authenticatie in digitale leermiddelen
  • Friesland Foods, Sharepoint implementatie
  • UMCG, interim mngt ontwikkelafdeling, prototype digitale formulieren KNO
  • Wenckebach, Interim mngt e-Learning, website, online cursuscatalogus
  • Seatrade, EDP audit op IT-organisatie in NL en België
  • RDW, Online kentekenregistratie, realisatie klantcontact systeem
Wisdom
(nu Clockwork)

Oprichter en eigenaar van internet dienstverlener Wisdom.

  • Accounts: NAM – KPN Mobile – FCDF – Akzo Nobel – Telfort -KPNQwest – Nuon – Essent Kabelcom
Origin / BSO
projectmanager, business consultant bij Shell / NAM
PTT Telecom
systeem ontwerper, analist, programmeur

Nevenactiviteiten

Organisator eerste Groningse Startup Weekend

Het doel van het Startup Weekend Groningen was om in 1 weekend de basis te leggen voor 15 nieuwe bedrijven. Thema was Health, hoofdsponsor was HANNN en het geheel vond plaats in het UMCG.

Oprichter ZIN-NN

ZIN-NN was het Zorg Innovatie Netwerk voor Noord-Nederland. Een netwerk voor aanbieders, afnemers en verwante partijen in zorg en welzijn om de krachten te bundelen om lopende en nieuwe activiteiten op het gebied van zorginnovatie te realiseren. Eind 2006 zijn de ZIN-NN activiteiten opgegaan in het Zorginnovatie Forum.

Oprichter en organisator ICTcafé

Het ICTcafé is een netwerkcafé gericht op het stimuleren van persoonlijke relaties binnen de ICT sector in Noord Nederland. Het ICTcafé had sinds 2003 tweewekelijks een bezoekersaantal van gemiddeld ca. 70 personen. In 2010 heb ik de organisatie overgedragen om ruimte te creëren voor iets nieuws.

Oprichter Ursa Major

Ursa Major is een coöperatieve vereniging van senior projectmanagers. Ieder afzonderlijk met een schat aan kennis, ervaring en vaardigheden. Ieder heeft zijn eigen kennis- en informatiebronnen, een krachtig netwerk met ruime ingangen tot andere disciplines naast projectmanagement. Met elkaar vormen wij een organisatie die hoogwaardige diensten levert, gebaseerd op vakmanschap en klantgerichtheid.

Programma manager stichting VINC

VINC, gesponsord door gemeente Groningen, provincie Groningen en SNN, ondersteunde en begeleidde starters met innovatieve diensten gebruik makende van het Internet en mobiele telefonie.

Andere professionals over mij:

Contact

info@ypepoortinga.com
+31 653 89 82 81
Regio Groningen

Kennismaken? Mail me voor een videocall of een persoonlijke kennismaking.